Tribu des Etudiants en Médecine de Paris Ouest
Université de Versailles Saint-Quentin en Yvelines

Règlement intérieur de la TEMPO

Votée le 19 mars 2012 en Assemblée Générale de la TEMPO

Définition des rôles :

Du ronéomaster :

  • Il crée le planning et le met à jour lors des modifications de l’emploi du temps, et de ce fait se doit de surveiller les changements d’emploi du temps.
  • Il est chargé de prévenir les ronéoboss concernés en cas de modification du planning.
  • Il doit être au fait des changements de binômes et de ronéoboss et doit mettre à jour le planning.
  • Il gère les impressions, en les adaptant en fonction des besoins.
  • Il préside le collège des ronéoboss de sa promotion.
  • Il consulte la boite mail et met les ronéos en ligne (sur le site ad hoc).
  • Le ronéomaster n’est que ronéomaster. Il n’a pas de ronéos à faire, ni en tant que ronéotteur, ni en tant que ronéoboss, et il n’est pas non plus ronéoimprimeur.

Le VP Ronéos est l’interface entre le bureau de la TEMPO et l’ensemble des acteurs du système des ronéos :

  • Il présente à chaque conseil d’administration de ce bureau un compte-rendu des événements propres à son pôle.
  • Il peut, à sa propre initiative, proposer une modification de l’une ou des deux chartes des ronéos, celle des ronéotteurs et/ou celle des ronéoboss. Ces chartes sont dans la continuité pratique du règlement intérieur, et de ce fait elles ne peuvent pas entrer en contradiction avec celui-ci.
  • Il propose au nom du collège des ronéoboss les modifications du RI
  • Il gère les impressions du BDE, et en est responsable (polys ECN, tracts, etc.).
  • Il est le seul interlocuteur entre l’imprimeur et le BDE.
  • Le VP Ronéos préside le collège des ronéoboss inter-promo.

Du ronéoboss :

  • Il est soumis à la charte des ronéoboss proposée par le ronéomaster.
  • Il doit être présent en cours et doit suppléer les ronéotteurs si besoin est.
  • Il est chargé de la réception, du suivi et de la correction rigoureuse des ronéos.
  • Sauf dans le cas où la ronéo est renvoyée aux ronéotteurs, le ronéoboss a 24h pour transmettre la ronéo au ronéomaster dès lors qu’il l’a reçue des ronéotteurs.
  • Il est l’interface entre les ronéotteurs qu’il supervise et le ronéomaster concernant:
    • Dans une logique ascendante (du ronéotteur vers le ronéomaster), les changements de binômes et de ronéoboss (ce qui sous-entend un envoi de mail systématique en cas de changement)
    • Dans une logique descendante, les changements d’emploi du temps communiqués par le ronéomaster
  • Il est le garant du système des fiches d’évaluation: en cours, il est chargé de distribuer, ramasser, synthétiser, transmettre la synthèse de ces fiches à l’adresse ad hoc.
  • Il doit récupérer le diaporama du professeur et les transmettre à l’adresse ad hoc.

 Du ronéotteur :

  • Le binôme doit être présent en cours et prendre des notes.
  •  Il doit procéder ensuite à une reformulation, une réécriture si nécessaire, une mise en forme, et une relecture de la ronéo.
  • Il doit envoyer la ronéo aussitôt que possible, sous 48h MAXIMUM, sauf pour les ronéos du vendredi qui doivent être envoyées le samedi à 20h au maximum.
  • Il doit récupérer le diaporama du professeur.

Du ronéoimprimeur :

  • Il s’arrange avec son binôme pour imprimer les ronéos mises en ligne par le ronéomaster chaque semaine.
  • Les impressions s’étalent sur deux jours (sauf en cas de problème), le mardi pour les DFGSM2 (ex-PCEM2) et le mercredi pour les DFGSM3 (ex-DCEM1).
  • Il est responsable du transport des ronéos, et doit rendre disponible pour le jeudi les ronéos dans les salles de cours.
  • Il gère les stocks de papier et d’encre et en commande via le ronéomaster si nécessaire.

Du collège des ronéoboss intra-promo :

  • Il est convoqué par le ronéomaster de la promo ou le VP.
  • Il vote pour les encaissements de caution.
  • Il peut limoger le ronéomaster, à la majorité absolue.
  • Il peut proposer la démission d’un ronéoboss, à la majorité absolue.

 Du collège inter-promo :

  • Il est convoqué par le VP Ronéos.
  • Il propose une révision du règlement intérieur de la TEMPO concernant les ronéos.

Pour les deux collèges, en cas d’ex-æquo dans une prise de décision, le ronéomaster (le VP pour le collège inter-promo) tranche et prend la décision finale. De plus, pour qu’une décision soit valide, il est nécessaire qu’au moins 50% des ronéoboss du collège convoqué participent au vote.

Procédure d’encaissement de caution :

  • L’encaissement est proposé soit par le ronéoboss concerné soit par le ronéomaster pour les ronéotteurs ou ronéoboss.
  • En cas d’entorse à des points du présent règlement intérieur, l’encaissement de caution est prononcé par le ronéomaster, sans appel possible.
  • En cas d’entorse à la charte des ronéotteurs ou des ronéoboss :
    • Le ronéomaster procède à l’envoi d’un mail pour prévenir les potentiels encaissés des accusations retenues et de la procédure d’encaissement de caution.
    • Sous 48h, le ronéomaster transfert deux mails au collège intra-promo:
    • Celui du ronéoboss (ou ronéomaster) avec sa version des faits.
    • Celui des prévenus avec leur version des faits.
    • Au bout de 48h, les ronéoboss votent, même si l’un des deux mails manque, par mail adressé au ronéomaster uniquement (équivalent du bulletin secret). Le(s) ronéoboss/ronéomaster concerné(s) ne vote(nt) pas pour ne pas faire peser leur avis dans la décision.
    • Quelque soit le résultat, le ronéomaster envoie un mail récapitulatif aux ronéoboss et aux personnes concernées.
    • En cas d’ex-æquo, c’est au ronéomaster de trancher.
  •  Si c’est un encaissement de caution qui est décidé, le ronéomaster envoie un mail à la trésorerie de la TEMPO, avec les personnes concernées en copie.

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