Tribu des Etudiants en Médecine de Paris Ouest
Université de Versailles Saint-Quentin en Yvelines

Assemblée Générale Extraordinaire du 12 novembre 2012

Ordre du jour :

Actualités, bilan partiel d’activité et préparation de la passation des différents pôles.

Il y avait 80 adhérants présents, le quorum est atteint, les votes peuvent donc être pris en compte.

Ouverture de l’AGE : 17h15

Modérateur : Bérengère HUSSON puis Diane BEAUVAIS

Président de séance : Florian MANCA

Secrétaire de séance : Marie-Alix AUTIER

Présidence

État de l’association, bilan partiel d’activité, préparation de la passation.

Etat de l’association :

  • Quelques petits couacs en début de mandat, le temps que ça se mette en place.
  • Encore quelques tensions parfois, mais on s’aime quand même !
  • Équipe dynamique et motivée dont Florian est content, communication inter-pôles bonne.
  • Une démission, du poste de CM Evènementiel, le 11 Octobre 2012 : Amaury Laroche.
  • Difficultés à communiquer avec la scola (Sadika semble être la seule à nous écouter quand on a des choses à demander)
  • Communication assez bonne avec les étudiants sur les différents projets !

Bilan partiel d’activité :

  • Gestion de tous les pôles avec une vision plus que transversale de tous les problèmes qui se posent au niveau de l’association.
  • Mise en place d’une équipe stable et coopérative, apprendre à bosser en étant nombreux.
  • Apprendre à prendre sur soi !
  • Mise en place d’un réseau, au niveau fédéral (avec InterAssos UVSQ), régional et national.
  • Début de mandat :
  • Passation, transmissions, rangement et ménage du local !
  • Congrès pour se former (WEF), puis pour vous représenter.
  • Répartition des tâches avec Danaé, ainsi qu’au sein du bureau.
  • Lancement du WEI, visite des lieux dès Avril.
  • Lancement des contrats sur le ski.
  • Florian est désolé pour la couleur des pulls, lui il voulait rose … (Julien R.: Tata ! Florian : Ca c’est trop facile !)
  • Les obstacles s’accumulent, et les partiels aussi !
  • Post-rattrapage, été, pré-WEI :
  • Journée d’accueil plutôt bien perçue (merci les Pom-poms entre autres <3)
  • Été difficile à cause du manque de communication
  • En septembre : mettre les bouchées doubles pour rattraper ce qui n’a pas été fait pendant l’été mais c’est un rebond plus que positif
  • Préparation du WEI, préparation du WEI , stressage, re-préparation du WEI …
  • WEI :
  • Un WE de folie grâce à tous ceux qui ont venus (plus que motivés) une ambiance plus que positive !
  • Merci à tous ceux de la corpo qui se sont donnés plus que jamais pour l’orga
  • Fillote, même si t’es une petite caisse, c’est pas grave <3
  • Toujours des soucis avec RELIEF, plusieurs lettres ont été envoyées …
  • Post-WEI :
  • Reprise des différentes activités de l’asso petit à petit
  • Lancement de nouveaux projets comme les afterworks, le WEEEM, le lipdub, les commandes d’otoscopes, le dîner inter-promo au flam’s …
  • Super soirée de désinté avec une équipe sur-motivée, malgré les soucis avec l’affiche

Passation :

  • La passation aura lieu aux alentours du 25 mars !
  • Recherche ACTIVE d’un/une successeur …
  • Il est possible qu’une refonte de certains pôles ait lieu, donc n’hésitez pas à venir voir Florian pour en parler, il promet de rien vous faire signer (même si il a déjà fait signer Elise).
  • Si il y a des intéressés, il faudrait qu’ils se présentent assez tôt pour avoir une formation !
  • Le poste :
  • à Exemple : F., beau JH de 20 ans sait poser ses cojones sur la table quand il le faut et n’a pas peur de se prendre des tartes … Il sait aussi prendre du recul sur toutes les merdes quipeuvent arriver, tout en restant calme quand il le faut … Il n’a pas peur de prendre du poids sous le coup du stress, ni de se coucher tard, ni de faire une croix sur sa vie sexuelle … Il sait s’intéresser à TOUS ses étudiants, qu’il représente de la meilleure façon qui soit, et sait écouter TOUS les membres de son bureau. Mais le plus important de tout, il est OR-GA-NI-SÉ !!

Remerciements :

  • Remerciement tout spécial à Bérengère (alias la grosse Babé) qui supporte les questions de merde de Florian depuis maintenant 8 mois !
  • Merci aussi à Flora, renommée VP Bisous Cœur Cœur depuis le début du mandat <3.

Questions :

  • Nicolas V. : Caution du WEI ?

=> Pas d’état des lieux faits à l’arrivée malgré les demandes, on pense que le prix qu’ils veulent nous faire payer est vraiment abusif, pleins de soucis et de non-espect du contrat avec la boîte d’évènementiel, on a envoyé une lettre recoomandée, si il faut on ira au tribunal de Bordeaux

Vice-présidence

Bilan partiel d’activité, préparation de la passation.

Remerciements :

Remerciement à l’ancien bureau pour l’an dernier qui a donné envie à Danaé de faire de l’associatif

Bilan partiel d’activité :

  • Début de mandat, des trans (Thanks Babé)
  • Rebooster ce poste pour un pôle présidence au top!
  • Orga & staff des soirées( passation, post ecn, post P1)
  • Contrats SKI et WEI, visite lieu.
  • Pulls des P1
  • Welcome Book et Journée d’acceuil
  • Rattrapages … oups!
  • Logo Tshirt WEI
  • Cet été Danaé est partie en Grèce et a eu un peu de mal à s’y remettre à la rentrée. Elle est désolée pour le désagrément causé
  • ED de pré rentrée (bonne expérience!)
  • Orga des bus au WEI
  • Communications et négociations avec RELIEF concernant les cautions.
  • WER ce week end

À venir :

  • Campagne CROUS, rédaction d’un article sur la sécurité sociale étudiante ( formation du WER)
  • Soirée INTERASSOS LE 30 NOV!!! Youhouhou ça va envoyer du rêve!
  • Ski, organisation, plannings inscriptions et orga, propositions d’idées d’activités, négociations avec ODYSSEE pour les tarifs etc..
  • Détente : essayer de mettre en place une sortie au théatre mensuelle
  • Cautions RELIEF : on se bat.
  • Aide au pole tutorat pour la MEP d’une pré rentrée
  • Présentation du tuto lycée

Passation :

  • Objectif : soulager le président niveau travail
  • Supervisation des pôles tutorat, communication, événementiel, parts, sport et détente
  • Vision globale sur tout les pôles du bureau, problématiques et avancées dans chaque pôle (ANEMF ♥)
  • Lire des mails, des notifs facebook, répondre, se tenir au courant des avancées des projets (pas easy)
  • Vous informer de ce qu’il se passe au sein du bureau des projets en cours, vous sondez voir ce qui vous motive ou non de faire, quels problèmes vous rencontrez etc…
  • Proposer des idées, essayer d’innover

Trésorerie

État actuel des comptes, bilan partiel d’activité, préparation de la passation.

Etat actuel des comptes :

  • Evènementiels : -34 800€ pour un BP de –13 000€
  • Partenariats : +8 000€ pour un BP initial de +14 500€
  • Commandes : -1 200€ pour un BP de -3 000€
  • Ronéos : +6 800€pour un BP de -6 700€ (il nous reste encore des trimestres à payer à PP)
  • Communication : -71,62€ pour un BP de -71,62€
  • Elus UFR/ANEMF : -1 450€ pour un BP de -3 400€
  • Tutorat : -1 150€ pour un BP de -1 400€
  • Sports : -950€ pour un BP de -1 000€
  • Divers (dont les pulls) +Frais de fonctionnement : +7 200€ pour un BP de +8 400€
  • IFMSA: +2 850€ pour un BP de +430€
  • Bilan partiel : -14 800€
  • Bilan Prévisionnel Annuel : -5 250€ (normalement on devrait être à 0€ mais comme on a des sous, on a décidé d’en réinvestir un peu, par exemple en baissant radiacelemnt le prix des ronéos)

Passation :

  • Tu t’investis dans l’associatif
  • Additionner (soustraire) et compter les sous, tu adores
  • Tu peux faire des bains de billets comme Picsou
  • M Burns, Picsou et le Schtroumpf financier sont tes modèles depuis toujours

Questions :

  • Nicolas V. : le contrat avec PP finit quand ? Et les FSDIE sont-elles comprises dans les bilans ?

=> Septembre prochain pour PP, et oui pour les FSDIE (qui sont des fonds accordés par l’université pour monter des projets)

Secrétariat

Proposition de modification des statuts de l’association, bilan partiel

d’activité, préparation de la passation.

Le poste :

  • Gérer l’association au niveau administratif (faire les déclarations en préfecture, taper les comptes-rendus des réunions…)
  • Prendre le courrier, répondre à des mails/SMS divers et variés
  • Aider les différents pôles si besoin
  • Gérer l’AIPO
  • Commandes : livres, stéthoscopes… avec des prix intéressants !
  • Location : otoscopes, matériel de dissection… ça évite d’avoir à acheter des outils couteux !

Bilan partiel d’activité :

  • Remettre et tenir la mailing liste à jour
  • Se battre avec la préfecture et l’INSEE pour divers papiers
  • Taper les comptes-rendus des conseils d’administration et des assemblées générales
  • Prendre le courrier et répondre à pleins de mails/SMS/coups de fils/lettres/autres moyens de
  • communication ayant pour sujet tout et n’importe quoi
  • Commandes et redistributions au local de SQY ou à St-Cloud :
  • 4 commandes de livres (et se battre avec la librairie qui a pour son comble une fâcheuse tendance à ne pas savoir lire)
  • 1 commande de stéthoscope en cours
  • 1 location d’otoscope
  • Revente de livres et stéthoscopes restants des années précédentes
  • Nouveautés :
  • Relancer l’AIPO, la mini agence immobilière (beaucoup de demandes, mais peu d’offres !) (Diane B. : Bonne idée !)
  • Commander des otoscopes en vue de location pour les stages de D2 en pédiatrie
  • Lancement des bilans hebdomadaires d’activité pour la communication dans le bureau
  • Aide aux autres pôles : soirées, WEI, trésorerie à la Post-ECN, permanences pulls, WP du WEEEM, articles pour le site internet et le welcome book, permanences ronéos…
  • Co-responsable de la journée d’intégration des P2
  • Puis déménagement, ménage, collage de photos (Diane B. : il faudrait qu’on vous en envoie de nous !), trombinoscopes D3-D4 (on finit les autres promos), soutien moral et calins…

Passation :

  • De l’organisation : je ne vais pas vous le cacher, un poste au BDE c’est un peu chronophage ! =)
  • De l’écoute et de la prise d’initiative : que veulent nos petits adhérents chéris et que peut-on y faire ?
  • Un peu de patience et de ténacité : pour courir après les gens
  • Mais surtout de la bonne humeur, de la positive attitude et beaucoup d’amour !

 Vote des nouveaux statuts :

  • Nicolas V. : au niveau de la perte de qualité d’administrateur, il faudrait modifier le texte pour la simple incidence

=> Ok !

  • Côme de T. : faire adhérer les P1 ce n’est pas les embrigader dans un parti comme la FAGE qui est politique ?

=> Non, le but c’est juste qu’ils aient accès aux réductions et qu’on puisse défendre leurs intérêts, au niveau FAGE le même problème peut se poser pour tous les autres adhérents de médecine

  • Nicolas V. : pour l’obligation de bilan moral, quel est l’apport à l’asso, est-on obligé de le mettre en statutaire, c’est important mais pas obligatoire

=> On peut l’enlever

  • 1 ne vote pas, 5 s’abstiennent, 0 vote contre, 75 vote pour, les nouveaux status sont adoptés.

Élus

Point sur la carte campus et les élections à venir, bilan partiel d’activité,

préparation de la passation.

CEVU (Conseil des Études et de la Vie Universitaire) :

  • Contrôle des MCC, des maquettes…
  • Vie étudiante et associative
  • Membre du bureau du CEVU, de la commission passerelles et celle de la vie étudiante.
  • Travail sur les MCC pour vérifier qu’elles sont conformes
  • Avancement des résultats des partiels pour l’IEC
  • Et bientôt : proposition des UE transversales, gestion plus transparente du FSDIE…

Interassos UVSQ :

  • C’est la fédération de la plupart des associations actives de l’Université
  • 9 associations dans 7 filières différentes : POEMES, Puls’art, Cestu, Juristribune, REVES, READ, AESFFoch, AESFPO, TEMPO
  • Ses rôles : formation des associatifs, vie étudiante, représentation, services à l’étudiant
  • Secrétaire d’Interassos UVSQ
  • Listing des adhérents des assos pour faire une mailing d’information reprez/événements
  • Comptes rendus de réunion et des CA
  • Esclave de Thomas Jaquemet
  • Carte Campus (surtout grâce à Johan Personnic, voir les offres sur le site internet)
  • Distribuées aux D1-D2-D3.
  • Normalement distribution aujourd’hui aux P2
  • Soirée inter-filière

TEMPO :

  • Permanences ronéos, bouquins, soirées, ski ?
  • Participation à l’organisation des soirées, du WEI
  • Harcèlement de l’administration : codes orbis pour les externes, programmes des P2-D1 (publiés le 09/11) (Julien R. : Merci !)
  • Référents dans toutes les promos, les problèmes seront évoqués lors de la prochaine commission pédagogique.
  • Création des groupes facebook de promo pour les externes
  • Participation au WEEEM (novembre 2011) et aux JEA (juin 2012)

Elections CROUS :

  • Le 21 novembre 2012, soit dans 9 jours !
  • La TEMPO, avec Interassos soutient la liste
  • Des propositions locales spécifiques aux carabins :
  • Prise en compte de la distance foyer-CHU dans le calcul des bourses
  • Logements labellisés CROUS près des CHU
  • Obtenir une année de bourse supplémentaire → Un étudiant qui passe doublant, et qui redouble une année ensuite se retrouve sans bourse en D4
  • Mais aussi des propositions générales :
  • AGI
  • Limitation du loyer à 400€ par mois dans les résidences universitaires

Elections UFR :

  • Fin mars
  • Nous sommes à la recherche de deux titulaires et deux suppléants, c’est important d’avoir des gens motivés car c’est comme ça qu’on peut négocier les modalités de contrôle de connaissance ou les programmes d’enseignements par exemple

Passation :

  • Recherche homme ou femme prêt à se lancer dans le monde associatif.
  • Compétences : travail en équipe avec les autres élus, décrypter les documents administratifs…
  • Intérêt du poste :
  • La représentation, c’est cool !
  • Vous appellerez les profs par leur petit nom
  • Vous serez invité à des cocktails avec le doyen ou encore le président de l’Université.
  • Vous connaîtrez vos études sur le bout de doigts et proposerez des modifications de programme quand ils sont inadaptés
  • Faire du réseau avec les autres filières au sein d’Interassos

Questions :

  • Côme de T. : quel est le programme pour le CROUS ?

=> On enverra un mail

  • Julien Rouche : niveau UE de master ?

=> C’est galère parce que la fac de sciences fait son truc de son côté et c’est difficile de jouer dessus, on peut juste leur dire quand il y a des problèmes sur une UE

ANEMF

Actualités de l’ANEMF, retour sur l’AGE du 24 Octobre, bilan partiel d’activité,

préparation de la passation.

CESP :

  • CESP= contrat d’engagement service public.
  • En échange de l’installation en zone sous-dotée, le futur praticien (vous) reçoit 1200 euro brut par mois.
  • L’installation en zone sous-dotée se fait pendant au moins la durée pendant laquelle la somme a été versée.
  • Pour cela il faut définir un projet en zone sous-dotée ou regarder une liste des zones sous-dotées
  • La plupart des étudiants choisit médecine générale mais on peut prendre d’autres spécialités. (cette année, un D4 a eu anesthésie-réa avec comme classement 7200 et il va y avoir un D4 qui prend un poste de chirurgie reconstructrice)
  • Prochaine commission en Juin, n’hésitez pas à en parler à Guillaume si vous êtes intéressés

Mobilisation des internes et des seniors :

  • Les négociations conventionnelles se sont finies et ont abouti a une signature : c’est l’avenant 8, qui n’est pas conforme à ce que demande une certaine partie des internes et seniors d’où les grèves d’aujourd’hui. On retrouvera les internes de spé (sauf les med gé) d’un coté et les seniors de l’autre.
  • Les revendications des internes :
  • Insuffisance de l’association des structures jeunes dans les négociations conventionnelles (Celles-ci ne peuvent pas signer lors des négociations conventionnelles, elles ne sont que invitées à la table des négociations).
  • Indépendance des médecins vis-à-vis des complémentaires santé car si un médecin X ne signe pas avec la mutuelle qui rembourse son patient celui-ci ne sera pas autant remboursé que si il était allé chez un médecin signataire
  • Dénonce les conditions de travail (repos de garde notamment)
  • Les seniors font grève pour le retrait de l’avenant 8 et un peu pour les réseaux de soins mutualistes

iECN :

  • Version actuelle (ou faut-il les changer !)
  • Les ECN comprennent 9 dossiers transversaux et 1 épreuve de LCA.Chaque dossier balaie environ 6 ou 7 items sur les 345 existants. Au final, ça fait beaucoup de bachotage
  • De plus les 8000 étudiants sont classés sur 1000 points. Mais surtout les étudiants sont tous classés entre 500 et 900 points, d’où cette année parfois 45 personnes ex-aequo par point. Elles ne classent véritablement que les 100 premeirs et les 1000 derniers
  • Enfin l’organisation des ECN est lourde logistiquement et entachée d’un certain nombre d’erreurs
  • Projet visant à mettre les ECN sur informatique (tablette de type ipad) pour les D1 actuels
  • Les cas cliniques sont sous forme de QCM, questions à moins de 3 mots/réponses et TCS (Julien R. : question du genre Très Probable, Probable, Peu Probable, Improbable faite en fonction des réponses de PH ou de CCA, ce qui permet de pondérer les résultats)
  • Parallèlement les étudiants pourrait s ’entrainer avec le même logiciel (SiDES) sur internet
  • Avantages
  • Peu./pas de déplacement des étudiants
  • Correction immédiate des épreuves, plus de correction humaine qui sont coûteuses, éprouvantes et inégales
  • Meilleure évaluation des facultés
  • Possibilités d’intégrer de l’iconographie
  • Des TCS et plein d’autres choses sont intégrables
  • Une meilleure représentation du classement
  • Inconvénients
  • Adaptation des facultés et argent
  • Adaptation entre les facultés
  • Éducation des enseignants
  • Création d’une base de données pour l’entrainement
  • Risques de problèmes informatiques
  • QCM et pas de rédaction !

Passation :

  • Un poste polyvalent
  • Un travail sur des sujets d’actualité avec 2 missions: informer les étudiants et porter les positions de Paris Ouest à l’échelon national.
  • Travail sur des sujets passionnants : liberté d’installation, négociations conventionnelles…
  • Si je n’avais pas fait l’Anemf :
  • Je ne serai pas capable de parler en AG
  • Je serai toujours mal organisé
  • Je n’aurai pas mis en grève les externes qui le désire.
  • Je n’aurai pas autant rencontré de gens géniaux (Danaé : et tu n’aurais pas progresser en orthographe !)
  • Ce poste ne prend pas trop de temps si l’on est bien organisé
  • Il n’est pas compliqué car l’Anemf forme bien, les vieux sont là pour t’aider

Questions :

  • Côme de T.: inscription possible au CESP après l’internat ?

=> Oui !

  • Jean-Baptiste C. : correction des iECN automatisé entièrement ?

=> Très probablement puisque plus de rédaction

=> Julien R.: pour la correction en mots-clés, c’est la même chose que la correction maintenant

  • Xavier J. : quand est-ce qu’on saura les modalités des iECN ?

=> En D2 la base de données sera lancée

  • Diane B.: je n’y crois plus, ça risque d’être encore reculé comme pour la réforme P1.

=> Florian M.: on a eu la présentation du logiciel et du planning ce week-end au WER

=> Danaé :G. ça risque vdonc raiment de passer

=> Nicolas V.: de plus, le doyen veut faire partie des facs tests

  • Côme de T.: Mais si on multiplie les écriveurs de sujets des iECN en demandant leurs réponses aux PH, il n’y a pas des risques de fuite ?

=> Ce serait une banque de données donc les gens ne sauront pas ce qui est pris mais c’est encore en cours d’élaboration, quand au risque de piratage informatique, la banque de données accessibles aux étudiants pourraient l’être mais celles pour l’épreuve ne sera pas connectée à Internet ce serait donc extrémement difficile sans avoir accès directement au serveur sur lequel elle sera

  • Céline G.: est-ce que les programmes changeront ?

=>Normalement non
=> Julien R.: 2 à 6 items modifiés mais les bouquins restent les mêmes, juste la forme sera changée et ça avantage PO qui va en stage tout le temps

  • Guillaume D.: mais pour les amphis de gar virtuels ça a foiré la première année…

=> Il y aura des ECN blanches pour tester le logiciel

  • J-B : du coup la LCA ?

=> Le résumé saute et ce sera en TCS

  • Bérengère H.: possibilité de revenir en arrière ?

=> Sonia Z.: oui pour les questions isolées mais pas pour les cas cliniques

=> Julien : ce sera une pseudo arborescence d’abord sémio, puis examen clinique, complémentaires, puis diagnostic donc si tu dis radio en complémentaire il te montre la radio

=> Nico : Sachant qu’il y aura des points si des PH ont répondu comme toi

  • Diane : combien d’externes en grève ?

=> 25 d’après ceux qui ont répondu

  • Julien : combien de temps de grève possible ?

=> 1/3 du stage selon les lois du travail mais c’est à l’appréciation du PH pour la validation du stage du au double statut de l’externe

Ronéos

Actualités des ronéos, bilan partiel d’activité, préparation de la passation.

Le poste :

  • C’est le pôle qui gère les ronéos, de la prise de note à l’impression.
  • ›Gestion du planning de ronéos (en corrélation avec la fac) : mise à jour régulière
  • Réception et mise en ligne des ronéos le dimanche soir
  • Gestion des permanences ronéos (assurées par tout le BDE)
  • ›Gestion des encaissements de cautions
  • ›Gestion des relations avec Print Platinium

Bilan partiel d’activité :

  • Print Platinium
  • Entreprise qui a coulé 5 assos parisiennes sur 7, nous sommes sur nos gardes…
  • Les problèmes de cartouche : PP nous accuse de traffic de cartouche et refuse de nous en refournir sans relevé du compteur
  • Le contrat se termine à la fin de l’année, recherche d’un nouveau part (Alyzés ?)
  • Les soucis du mois dernier : panne de l’imprimante, cartouche, papier…
  • Les permanences , qui marchent plutôt bien :
  • Nouveau cette année, le jeudi et le vendredi après-midi, au BDE (les ronéos sont imprimées le mardi et mercredi) (Pierre B. : pourquoi pas dès lundi ? => parce que parfois on ne les reçoit pas le dimanche)
  • Pour contrôler la prise des ronéos imprimées, car pas mal de D1 ont fait le choix de les imprimer eux-mêmes.
  • www.paris-ouest.net fonctionne bien aussi :
  • Nouveauté, les ronéos sont sur le site de la TEMPO (Quentin D. : pourquoi ne pas les mettre en parallèle sur e-campus 1 où les fichiers sont plus faciles à organiser ? => parce que l’espace ronéos est saturé)
  • Les sages-femmes y ont accès.
  • Mais pas de notifications quand de nouveaux fichiers sont ajoutés…
  • Les ronéoboss :
  • 15 en P2 : quelques soucis dans les délais.
  • 16 en D1: équipe remaniée cette année, pas de problème.
  • Le planning :
  • Nouveau système de la fac pour l’emploi du temps : ne prévenait pas au début quand il y avait des changements (dans la nuit…)
  • Beaucoup de temps perdu à vérifier et corriger le planning ronéo.
  • Le planning en ligne est modifié à chaque changement (échange binôme…)
  • Les cautions :
  • Nouveaux montants cette année:
  • 20 euros : non respect des délais, retard en cours…
  • 30 euros : mauvaise mise en page, trop de fautes d’orthographe, contenu faux ou insuffisant
  • 50 euros : non présence en cours
  • Encaissements :
  • En P2: 0
  • En D1: 3 demandes d’encaissement (vote des ronéoboss), 2 pour retard (1 vote pour, 1 vote contre) et 1 pour absence (vote pour)

Passation :

  • ››Être organisé !!!
  • ››Être rigoureux
  • ›Savoir être ferme quand il le faut
  • ›Avoir le sens de l’associatif
  • ›Savoir rester zen…
  • Qui sera le nouveau VP ronéo ?? La ronéomaster P2 est déjà plus ou moins formée mais si quelqu’un d’autre veut se présenter ou si la ronéomaster P2 souhaite arrêter, le changement de ronéomaster s’effectue au deuxième semestre !! (donc en janvier…)
  • N’hésitez pas à vous faire connaître, même si c’est pour poser des questions sur le poste.

Tutorat

Actualités du tutorat, bilan partiel d’activité, préparation de la passation et

d’une réorganisation du pôle.

Le poste :

  • Le tuto en général :
  • Pour les PACES:
  • Organisation des Eds de rentrée.
  • Organisation des tutorat, des concours blancs., du forum, et de la mise à disposition des documents.
  • Organisation de la foire aux livres, des pots du tuto.
  • Mise en place du parrainage, de la rédaction de fiches de cours.
  • Prendre leur défense en commission pédagogique: être au courant du déroulement de l’année, de la cohérence des programmes, des Eds via de nombreux sondages.
  • Pour les lycéens :
  • Assurer la présence des tuteurs dans les lycées et sur les salons.
  • S’assurer de la bonne information de l’ensemble des lycéens susceptibles d’intégrer l’université: de la 2 nd aux inscriptions à la FAC.
  • Mise en place d’une communication internet entre lycéens/parents et tuteurs (forum + gmail).
  • Et pour ceux qui échouent:
  • Être capable de les conseiller, et de les rediriger vers les services « compétants » intra-FAC: ABRI.
  • S’assurer de la bonne information: notamment sur la FAC de bio.
  • Le rôle du VP :
  • Répartition des tâches entre CMs, lancer des projets et veiller à leur bonne réalisation.
  • Gueuler en CA et en commission pédagogique. pédagogique.
  • Assurer le lien entre Tuteurs/profs, Tuteurs scola, PACES/scola/prof.
  • Trouver des subventions….
  • Se battre un peu tous les jours contre les prépas.

Etat du tuto :

  • En nombre de copies rendues:
  • UE 1: 730 (1 er tuto), 670 (2 ème tuto).
  • UE 2: 712
  • UE 3: 564
  • UE 4: 584
  • Une 50 aine de livres « vendu ».
  • 78 groupes de parrainages, pour 327 PACES.
  • Environs 120 tuteurs (dont 112 P2s sur 115).
  • 9 profs sur 10 relisent et conseillent les tuteurs (certains vont même écrire des questions pour le concours blanc!)

Bilan partiel d’activité :

  • Organisation du pot du tuto, mise en place d’un concours pour la nouvelle page de garde.
  • Côté ANEMF, obtention de l’agrément ARGENT.
  • Recrutement et formation des tuteurs: mise en place du système de « fiches de cours », rédaction d’exos supplémentaires, parrainage.
  • Organisation des salons avec « Tutorat IDF », contact des lycées, information des lycéens lors des inscriptions. Motivation des P2s pour les salons et les lycées.
  • Entretient du partenariat avec l’ISO.
  • Présence aux commissions pédagogiques, information des nouveaux profs.
  • Foire aux livres, + distribution de cadeaux pour les mieux classés.
  • Mise en place d’un nouveau forum qui sera bientôt disponible.
  • Animation du FACEBOOK + gestion de la boîte mail.
  • Un projet qui nous tiens à coeur : la mise en place d’une pré-rentrée (et la mise en place d’une licence tuto pour qu’on ne se fasse plus piquer nos questions par les prépas)

Questions :

  • Xavier J.: Ok, les prépas, c’est pas bien mais les Tds de la fac c’est de la merde.

=> On est d’accord mais on essaie de les faire modifier, Yann espère que ça va changer et que les facs développeront assez de soutien pour qu’il n’y ait plus besoin des prépas

  • Paul C. : pour la pré-rentrée, ce serait donc aux P2/D1 de faire les cours ?

=> Oui, on s’inspire de ce qui se passe dans les autres facs où ça marche, on est quasi sûr d’avoir les locaux il nous faut des P2 motivés !!!

Sport/Détente

Actualités du pôle sport/détente, bilan partiel d’activité, préparation de

la passation.

Détente :

  • Une activité a été réalisée, sa mise en place a été laborieuse mais elle se révèle être un succès.
  • Les propositions sont chères, ce qui reste le facteur limitant.
  • Le pôle est à creuser : fort potentiel insoupçonné si on y accorde l’intérêt suffisant (allouer un budget, création d’un nouveau pôle à part entière ?)

Sport :

  • Foot : Nombre de recrues pour la cuvée 2012 optimale, entraînements réguliers et bonne ambiance , troupes motivées pour défoncer les tournois TOSS et PIMP (2 équipes prévues). Il s’agirait urgemment de trouver un successeur pour l’ancêtre De Moura.
  • Rugby : géré par Vincent L. en rapport avec l’UVSQ
  • Poussy Chag Dolls : Motivation flamboyante des D1 qui ont donné de leurs personnes au WEI, des entraînements sont prévus pour enflammer les tournois omnisports d’avril et mai, les élections Miss et Mister PO… et un calendrier est en projet, malheureusement peu de P2 sont motivées pour l’instant
  • PIMP en préparation avec les autres BDS des facs de Paris: ils ont l’air hyper-motivés et prévoient des activités de BATARD. Il se déroulerait à priori le week end du 30 Mars (WE de Pâques) au Parc de la Courneuve (93 représente ) avec du foot, du rugby, du volley, du hand et du basket
  • Très bon retour sur les 20 kms de Paris, qui créée un mouvement insufflateur pour le semi-marathon : des entraînements collectifs se tiendront pour tous les motivés. Des courses de 10 kms vont aussi être introduites au planning sportif.
  • Tentative pour d’autres sports : échec, impossibilité de trouver des salles

IFMSA

Actualités de l’IFMSA, bilan partiel d’activité, préparation de la passation.

Lexique :

International Federation of Mediacel Students Association

SCOPE : Professionnel => clinique

SCORE : Recherche => master

Outgoings : ceux qui partent

Incomings : ceux qui viennent

Bilan partiel d’activité :

  • Incomings :
  • 3 SCOPE (Israel – Gynécologie Foch , Suède – Chirurgie digestive Foch, Pays Bas – Chirurgie orthopédique Mignot)
  • 3 SCORE (États Unis – bétabloquants et corticoides traitement d’un sepsis, Pologne – déterminants santé et qualité de vie, USA – différenciation trophoblastique, Italie – Obstruction bronchique chronique)
  • Outgoings :
  • 3 SCORE ( Japon – Espagne – Portugal )
  • 4 SCOPE ( Brésil – Allemagne – Pérou )
  • Subvention de la Faculté ( merci à Christophe Boulloud ) 3000 € :
  • Welcome Pack
  • Suivie du stage
  • Culture française
  • Sorties
  • Relations et communication avec les laboratoires et les services
  • Aide pour ceux qui partent

A venir :

  • Incomings
  • SCOPE : Janvier – 2 – Foch
  • SCORE : Février
  • Outgoings
  • 3 D1
  • 2 P2 + 1 ou 2 si possible
  • 3 D4
  • Mise en place Inter – CHU ( 2 ans à mon avis ) et Erasmus (selon la faculté)

Passation :

  • Organisation des stages des étudiants étrangers
  • Réception et Vérification des dossiers
  • Demande de Stage
  • Organisation de l’accueil
  • Organisation des stages des étudiants de Paris-Ouest
  • Information
  • Gestion des dossiers
  • Gestion du stage
  • Occuper de nouveau projet :
  • Inter – CHU : stages dans différents CHU français
  • Erasmus : une année à l’étranger
  • Validation des stages à l’étranger autres
  • Gestin de budget
  • BDE
  • Conseils : aimer rencontrer, être organisé, écrire – comprendre – parler un anglais correct, avoir du temps (dossier, formations et montée de projet, congrés…)
  • Niveau Formation :
  • Communication par mail / oral
  • Organisation : général, monter un projet
  • Anglais
  • Niveau découverte :
  • Culture
  • Paris – Versailles
  • Gens géniaux : carabins de France et d’ailleurs
  • Touche à tout :
  • Étudiants de PO
  • Stagiaire étranger
  • Carabins d’autres facultés
  • Chef de service, de laboratoire, des tuteurs …
  • Scolarité
  • Administration des hopitaux
  • Parce que les échanges c’est trop bien

Partenariats

Actualités des partenariats, bilan partiel d’activité, préparation de la

passation.

LCL :

  • Toujours la même offre : 80 euros/130 euros, CB à 1 euros/an, offres pour la première installation, carte PREMIER pour les externes…
  • 61 ouvertures de compte pour ce mi-mandat (objectif 100 pour la fin)
  • Présence de stand + goûters lors des journées de choix de stage (sauf les D3) et lors de la journée d’information des P2.
  • Futur partenaire de l’ANEMF, stand lors du WEEM.
  • Très bon contact, partenaire très réceptif, nous rend service dès que c’est possible (impression…)

Les mutuelles-assurances :

  • Ils ont tous été présents pour les journées de choix de stage et à la journée d’info des P2.
  • AMPLI : tours de cou pour le WP, PC, photos pour les 2 dernières soirées. Bon contact.
  • La Médicale : sacoches, agendas, capotes pour le WP.
  • MACSF : participation financière pour le WEI, T-shirts, capotes, bracelets pour les afterworks. Bon contact.

Autres partenaires :

  • UGC : 1 AP/mois, 40 places, la dernière a eu un grand succès (« Amour » palme d’or festival de Cannes, tout le monde est venu).
  • Fuette : participation à la journée d’info des P2, à toutes les soirées TEMPO (150 pains au chocolats/soirées). Les flyers de réduction (-1 euros sur une formule) vont bientôt être distribués (Henri D. : offre cumulable avec la carte campus ? => on ne sait pas encore)
  • Flam’s : renégociation du part pour un menu moins cher, 2 repas de car + 1 dîner inter-promo. Un cocktail est organisé le 20 novembre, 3 places, Obj : CONTACT +++

Les nouveautés cette année :

  • Les part’ de la fédé :
  • Babychou : CDI de garde d’enfants, participation financière en retour.
  • Party Fiesta Party Fiesta : un grand merci pour la com’ qui a eu lieu lors de la désinté.
  • Flunch : 1 dîner de car.
  • Le Marina : soirée lors du WEEM.
  • Auto-école : EFR de SKY, 50 euros de réduction sur présentation de la carte fédé, 2e tentative offerte, une réduction de 150 euros à gagner sur le forfait code + conduite.
  • Les after-works aux Caves Le Roi  : grand succès, très bon retour, le prochain aura lieu normalement le 23 novembre, 2 euros la conso, n’importe laquelle (remerciement à Sylvain )

Passation :

  • Être motivé !!!
  • Demande beaucoup de déplacements (carte imaginaire ou voiture !)
  • Etre là aux évènements TEMPO pour faire le lien avec les parts présents
  • Mois de septembre : rush car renégociation et signature de tous les contrats + WP à trouver
  • Cocktails prochainement organisés, pour des piou-pious qui voudraient venir…

Evènementiel

Retour sur le WEI et les décisions de blacklistage, présentation des

futures soirées et du ski, bilan partiel d’activité, préparation de la passation.

Bilan partiel d’activité :

  • Soirée de passation
  • Soirée post-concours
  • Soirée post-ECN
  • Le Weekend de parrainage 😉
  • Le 1 er afterworks
  • Soirée désinté (par une équipe de P2 d’enfer).
  • Le diner inter-promo

A venir :

  • Le 2 ème After-works : le 23.11.2012 (de 19h à 00h)
  • La soirée interassos et TEMPO : le 30.11.2012
  • Le 3 ème After-works : le 14.12.2012 (de 19h à 00h)
  • Le ski PO du 11.01.2013 (au soir) au 19.01.2013 (au soir) (Xavier J. : à quelle heure et on sera combien par chambre ? => on vous dira tout ça plus tard) :
  • inscriptions en ligne cette semaine (il y aura juste des permanences pour récupérer les chèques, attention l’inscription ne sera effective qu’après réception du paiement)
  • 351€ sans le Food pack et 400€ avec (confirmation des prix en cours de semaine)
  • Contrat à 159 places dans les cars, sous réserve de disponibilité on ppourra peut-être augmenter le nombre sinon c’est voiture
  • Etude des offres sans forfaits, pour les demi-semaines…plus d’infos à venir
  • La soirée post-ski (Les mayas avaient tord)

Le taff d’un event’ pour une soirée :

  • En amont :
  • Commande d’alcool-soft (essai de commande groupé avec IA pour avoir de plus grosses ristournes)
  • Réception de la commande et stockage en attendant la soirée
  • Acheminer l’alcool-soft-gobelets-matos nettoyage-bassines jusqu’à la boite
  • Organiser des créneaux de bar, de Dj et d’orga en salle
  • Pendant :
  • Gérer le bar (remplissage des bassines, gestion de la quantité de tise, diluer en fonction de l’avancée de la soirée)
  • En aval :
  • Ranger et nettoyer la salle et le bar
  • Récupérer les restes et les ramener chez soi pour les stocker
  • Dès maintenant on commence à voir si parmi nos chers P2 il y a des personnes motivés pour reprendre l’évènementiel l’année prochaine. Venez nous voir à la fin de l’AGE et n’hésitez pas nous poser des questions si ça vous intéresse :
  • 06 77 27 93 54 (Elie)
  • 06 72 61 19 12 (Guillaume)
  • evenementielpo@gmail.com
  • La joie de l’évènementiel à « jamais vous ne transporterez autant d’alcool » 😉

 

13Communication

Point sur le site internet, bilan partiel d’activité, préparation de la

passation.

Bilan partiel d’activité :

  • Nouveau pôle cette année
  • Le site internet : Evénementiel, IFMSA, Tutorat, Partenariat, Secrétariat, Sport/Détente, Pôle élu, et Anemf, tout y est ! Toutes les dates clés de l’année, les ronéo, des chansons, ou les contacts y sont disponible
  • Le Facebook : réponse aux questions, nettoyage des spams ou indésirables, création d’évènement, relayage d’information (IA, ANEMF…), faute d’orthographe …
  • La vente des places pour les soirées : cuir moustache, per os, apoptose, mais aussi lessoirées extés avec dernièrement la Warm Up, la KB, etc etc…
  • Les soirées :
  • Création de l’affiche, des places
  • Campagne d’affichage et de communication (mail, facebook, etc )
  • Ventes sur PO et aux extés (pub sur toute l’UVSQ)
  • Surveillance des listes à l’entrée des soirée
  • Contact avec les autres assos étudiantes pour proposer leurs évènements aux POsiens
  • Communication en générale :
  • Donner de l’aide dans les différents pôles quand ils en ont besoin …
  • Bouge ton crous, aw, ugc, flam’s, pull Po…
  • Prochaine soirée : Wild Wild Ouest
  • La nouvelle soirée inter-assos !
  • Vendredi 30 novembre
  • Au Seven Spirit
  • Tarif Tempo : 17 euros

Le poste

  • Il faut aimer sortir ! (Et oui, vendre une soirée à laquelle on ne va pas c’est assez délicat, idem pour les listes des soirées extérieures)
  • Il faut avoir des contacts dans les autres facs, filière, asso, secte
  • Il faut avoir un petit fond de geekitute pour gérer le facebook de manière régulière et entretenir le site internet
  • Si ce poste vous intéresse n’hésitez pas à venir m’en parler ! 😉

Questions

  • Nicolas V. : à quoi amène les flashcode ?

=> Aux évènements facebook

Fermeture de l’AGE : 19h37

Les commentaires sont fermés.