Tribu des Etudiants en Médecine de Paris Ouest
Université de Versailles Saint-Quentin en Yvelines

Le 02 mars 2018 se déroulera une assemblée générale ordinaire durant laquelle (préparez les mouchoirs :’( ) le bureau actuel va démissionner afin de permettre l’élection d’un nouveau bureau.

Vous êtes ainsi conviés à partir de 14h30 à la faculté en amphi 1.
Au programme ? Chaque pôle fera un petit bilan de ses activités mais surtout un bilan MORAL sur cette année de mandat qui nous a tous énormément appris.
Durant ce mandat, on a tous connu des émotions fortes ; Des hauts, des bas, des frustration, des regrets, des fiertés, des moments de stress, de pleurs même pour certains !
C’est pas un moment facile celui de passer le bureau, et ça nous ferait vraiment du bien de pouvoir vous raconter toutes ces choses qu’on a encore au fond de nous grâce à vous, car sans vous pour offrir votre bonne ambiance POsienne si légendaire, tout cela n’aurait pas été possible.

Au programme réellement : 
– Bilan de chaque pôle, 
– vote des modifications de statut, 
– discours des postulants, 
– élections.

On vous attend nombreux pour continuer de faire vivre cette belle association. On a besoin de vos questions ou de vos rappels (surtout les vieux) pour apporter des éléments critiques à notre mandat. Ainsi, les pioux pourront s’inspirer de vos remarques pour faire mieux, et surtout éviter la disparition de tradition.


En ce qui concerne les procurations de votes : Une seule procuration par personne.
Le modèle est présent sur le drive que je vous joins.


Je vous posterai les modifications de statut une semaine avant.
Sachez qu’un groupe de travaille s’organise autour de ces modifications. Si vous souhaitez en faire partie, envoyez un MP à Sebastien Laroze !
Les Bilan Finaux d’activités ainsi que les professions de fois sontt également postées sur ce même drive.

On vous attend nombreux <3

Le drive en question : https://drive.google.com/drive/folders/1sLby5XE9E0MMh9_8Ujrss8KL6WDE7_uO?usp=sharing

 

bde tempo

Salut à toutes et à tous 🙋 !

 

Une semaine après le WEF, voici donc mon treizième RABBIM ! avec noté en surligné, les informations nouvelles depuis le WEF.

Comme d’habitude :

  • voici  le google doc pour que vous notiez quand vous l’avez lu, si vous avez des questions, des remarques, toussa toussa.

  • voici le Gsheet regroupant les sondages et état des lieux à faire :  ⏭ ICI ⏮

 FUTURMED  

Thème clé :

  • Général : Le Gdoc où toutes les thématiques ont été données se trouve dans le drive dans la partie FUTURMED N’hésitez pas à la commenter si vous avez la moindre idée ! Ce document est le vôtre !

  • [ Mobilité internationale dans la formation ] : Je vous relance quant au sondage sur le ressenti des étudiants par rapport aux langues étrangères :

  • La deadline a été repoussé au 31 mars:
  • Il y a moins de 10 réponses pour : Amiens, Antille, Bordeaux, Brest, Caen, Clermont, Dijon, Lille catho, Limoges, Lyon Est, Lyon Sud, Montpellier, Nancy, Paris V, Bobigny, PO, Poitiers, La réunion, Rennes, Strasbourgs,

  • [Certification et Recertification] : Lors du WEF, le GdT Certification et Recertification a connu une certaine émulation

    • Voici donc le CR du GdT

    • Une mailing “certification” a été créée afin d’échanger sur ce sujet, contactez Samuel Valéro si vous souhaitez y être ajouté.

  • [ Accessibilité à la recherche] :

    • La contribution “La Recherche pour tous” a été votée lors du WEF. Cette contribution s’inscrit dans l’accessibilité pour tous aux voies d’accès précoces à la recherche.

 

  Représentation 

📚  Etudes médicales :

 

  • [R2C] : Un point d’étape vous a été fait sur  la réforme du deuxième cycle. Concernant les modalités transitoires, toutes les questions posées dans le mail “Modalités transitoires” du 12 mars de Yanis n’ont pas trouvé réponse : je vous invite à aller donner votre avis.

  • [ECNI-test 2018] : Suite aux différentes questions posées dans la foulée des ECNi-tests;

    • Voici un message (sous la version D4 et DFASM 3) que nous vous proposons de diffuser largement sur les murs de promo des DFASM3. Il éclaircit la situation des ECNi-test et donne toutes les informations primordiales pour les ECNi de juin 2018.

    • L’adresse info-dfasm3@anemf.org a été créée pour répondre aux questions des DFASM3 donc n’hésitez pas à la communiquer !

  • [ECNI 2019] : Le Conseil Scientifique Médecine (qui coordonne la préparation les sujets des ECNi) souhaiterait mettre en oeuvre plusieurs évolutions docimologiques (mini-DCP, moins de 5 réponses par QCM, QRU) dès les ECNi 2019. Nous attendons vos retours à ce sujet ; un mail plus complet intitulé  “[ECNi] ECNi 2019 et suivantes : modifications docimologiques” vous ayant été envoyé le  22 mars

  • [ECN] : Nous allons lancer une enquête visant à déterminer le facteurs influençant le choix d’une spécialité aux ECNi, voici la version PDF pour que vous donniez vos retours.

  • [Collèges en ligne] : Info utile venue du réseau : miloo.org est un site répertoriant les 23 collèges en ligne gratuitement, avis aux externes intéressés.

  • [Bien être] : La grande cause 2018 de l’ANEMF portera sur le Bien Être des étudiants en médecine. Nous avons pour l’occasion sorti ce communiqué de presse le 20 mard. Vous pouvez également le trouver dans la partie actualité le kit de communication.

🏖 Paces :

  • [Expérimentation] : Un point d’étape vous a été fait sur les expérimentations PACES :

    • Brest, P5, P6 et P7 mettront en place des PACES particulières

    • Nancy, Créteil, Corse, Lille, Paris VI, Poitiers et La Réunion mettront en place une AlterPACES

 Affaires Internationales :

  • [Opportunités] : Plein de nouvelles opportunités internationales sont disponibles ! N’hésitez pas à aller dans la partie événements pour les voir !

 

Election / suivi des élus :

  • [Futures élections] : Les prochaines et dernières élections de cette année se dérouleront

    • à Poitiers le 27 mars

    • à Nancy le 27 mars

    • à amiens le 27 mars

    • à Paris Ouest le 2 avril

    • à Kremlin Bicêtre le 7 avril

  • [VPE] : La FAGE a sorti cette Fiche Technique expliquant comment monter une campagne de Vice Président Étudiant et le rôle des différentes fédérations dans cette campagne, n’hésitez pas à la consulter :)

 

  Fonctionnement interne  

Secrétariat

  • [Adhésion] : il manque toujours des documents ou des paiements pour les villes d’Amiens (paiement), Limoges (récépissé de déclaration en préfecture), Paris 6 (récépissé de déclaration en préfecture), Antilles-Guyane, La Réunion (nombre de DFGSM2 + composition du bureau + RI) et pour les associations non représentatives suivantes : TSP7 (trombinoscope), TAM (formulaire adhésion + RI), ASIEMBO.

 

 Service à l’étudiant 

Communication :

Partenariats :

  • [WEP] : Ce week-end avait lieu le Week-End Partenariat de l’ANEMF où s’est tenus formations et échanges entre VP Parts.

 Culture et Sport :

  • [Oscarabin] : Les vainqueurs des oscarabins ont été désignés au WEF ! Il s’agit de :

    • “L’étrange histoire de l’externe” de Paul Haroun

    • “Arkany” de Kendrys Legenty

Vous pouvez trouver ces filmes (et tous les autres) sur le site : http://oscarabin.anemf.org/

  • [Jeux Carabympiques] : Les jeux carabympiques, initialement prévus début juillet 2018 et organisés par Tours ne pourront malheureusement pas être organisés cette année, faute de structure acceptant l’hébergement d’un tel événement.

 

🔏  Tutorat  🔏

 

 Tutorat

  • [Nouveau] : Le Tutorat Santé Brestois, association de tutorat nouvellement créée a adhéré à l’ANEMF ce week-end.site

  • [Agrément] : Le jury de l’agrément Tutorat 2018 a délibéré et a attribué :

    • 23 agrément Or

    • 10 agrément argent

    • 1 agrément bronze

    • 2 en cours de progression

Pour rappel, la cérémonie de remise des diplôme se déroulera le 9 avril à 14h au Ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation.

PACES :

 

  SGS  

 

濾  Projets solidaires :

  • [JNSH] : Le 29 mars se tiendra la Journée Nationale du Sport et du Handicap (vous pourrez trouver plus d’infos dans la partie événements). l’ANEUSTAPS recherche des bénévoles ! Donc si vous êtes intéressés, n’hésitez pas à les contacter !

 

  • [Tri] : Je vous invite à remplir ce Ggform : un clic et ça recycle qui nous permettra de connaître l’ensemble des actions menés dans les universités sur le tri.

    • Deadline : repoussée au 31 mars

    • Il manque les réponses de : Amiens, Antille-Guyane, Besançon, Bordeaux, Caen, Clermont, Guadeloupe, Lille catho, Limoges, Lyon Est, Lyon Sud, Nancy, Nîmes, Paris V, Bobigny, PO, Bobigny, Poitiers, La réunion, Rennes, Reims

  • [Campagne Développement Durable] : Envoyez nous rapidement les photos et descriptions de projet en lien avec les 17 objectifs du DD !!

  • Continuez à nous envoyer des petits mails avec vos projets c’est trop trop chouette merci !! <3

 Santé Globale

 

  Echanges  

 

  • [Vidéo promotionnelle] : Je vous rappelle que vous avez jusqu’au 31 mars pour faire vos vidéos et photos promotionnelles.

  NEO In :

  • [Flyers] : Il manque encore les flyers de Bobigny, Brest, Créteil, Grenoble, Nancy, P7, PO, Rennes, Saint Etienne, Strasbourg ! Il faut les mettre dans le LEO / LORE Folder.

 NEO Out :

    • Saison 2018 – 2019 (saison en cours) :

  • [CA] : Les Card of Acceptance arrivent petit à petit. Prévenez vos OG pour qu’ils puissent commencer à organiser leur échange dès leur arrivée.

  • [CC] : Une fois la CA arrivée, les étudiants doivent envoyer la Card of Confirmation (CC) pour confirmer leur venue à leur pays d’accueil. Elle doit être envoyée au plus tard 1 mois avant le début du stage.

    • Saison 2019 – 2020 (saison à venir) :

  • [Dossier inscription] : Ils vont sortir à la fin du mois d’Avril. Tout vous sera expliqué dans un mail recap. Vous pouvez déjà commencer à faire des réunions d’information pour informer les étudiants intéressés pour participer à cet échange (si ça n’a pas été déjà fait).   Si vous avez déjà des questions, n’hésitez pas à contacter Bérénice, la NEO out.

 

    Evénements   

 

Événements passés :

 WEF : Week-End Formation de Lyon Est : 15 au 18 mars

 

Événement futurs :

 

🙋 SNEE à Clermont-Ferrand : 29 mars – 1 avril

 

 JNSH : 29 mars

  • Le 29 mars se tiendra la Journée Nationale du Sport et du Handicap dans 20 villes : Amiens, Avignon, Besançon, Brest, Bordeaux, Chambéry, Clermont-Ferrand, Grenoble Le Mans, Lyon, Nantes, Nice, Paris, Reims, Rennes, Rouen, Saint Brieux, Saint Etienne, Toulouse et Valenciennes.

  • Cette journée a pour objet de développer l’image du sport adapté/handicap permettant ainsi d’ouvrir et d’intégrer les personnes en situation de handicap au sport.

  • 2 temps forts se dérouleront place de la république à Paris mais pour que tout se passe bien, l’ANEUSTAPS a besoin de bénévoles !  Vous pouvez vous engager en tant que bénévole via ce formulaire.

  • Pour les personnes intéressées pour venir en tant que participant, voici l’événement facebook, la plaquette et l’affiche.

  • Vous pourrez retrouver plus d’informations complémentaires sur le site :)

 

 Journée sur l’indépendance, les conflits d’intérêts et la transparence en santé : 31 mars

  • Le 31 mars se tiendra à Prescrire une journée sur la thématique de l’indépendance, des conflits d’intérêts et de la transparence en santé si vous souhaitez participer comme auditeur à cette journée, vous êtes les bienvenus !

  • L’ANEMF interviendra aux côtés de différents acteurs (ISNAR-MG, ISNI, Formindep, Prescrire…).

 

Conference : The philosophy, politics, and economics of growth and degrowth : 6 – 8 avril

  • Cette conférence est organisée du 06 au 08 avril 2018 à l’université de Witten en Allemagne.

  • Voilà le programme avec la liste des intervenants

  • N’hésitez pas à consulter le site internet pour plus d’informations.

  • Le coût est de 75€ incluant les repas (65€ si inscription d’un groupe de plus de 5 personnes).

    • Le logement n’est pas inclus, des conseils d’hébergement sont donnés sur le site.

    • Il n’y a pas de deadline d’inscription mais les places sont limitées et la date est proche.

 

Conference : International Global Surgical Symposium en Belgique : 5 – 6 mai

  • Chaque année, InciSioN (the International Student Surgical Network) organise des conférences sur plusieurs jours sur le thème de la chirurgie avec un programme très varié (obstétrique, hygiène…) que vous pouvez retrouver ici.

  • L’édition 2018 se déroule à Louvain en Belgique, les 5 et 6 mai 2018.

  • L’inscription coûte 50€ avant le 22/03/2018 ou 60€ par la suite, ne comprenant ni le logement ni les dîners.

 

SubRegional Trainings Madrid – United in Diversity : 11 au 15 juillet

  • Du 11 au 15 juillet se tiendra un SubRegional Training (SRT) à Madrid en Espagne: durant 3-4 jours, des formations et des discussions seront proposés sur plusieurs parcours parallèles avec chacun leur thématique propre, ainsi qu’un programme social et la découverte de la ville et de rencontre entre les participants.

  • 4 ateliers différents sont proposés pour ce SRT à Madrid en Espagne :

    • Privilège et oppression : genre et sexualité

    • BeautyFool

    • Etre ensemble sans se perdre soi-même

    • Interculturalité

  • Voici le lien de page Facebook.

  • L’inscription coûte 135 € et se fera à ce lien, avant le 20/03/2018.

 

 SubRegional Training à Brno (République Tchèque) : 27 avril – 1 juin

  • Ce SubRegional Training (moment de formation, discussion, découverte de l’endroit et des personnes) se déroulera du 27/04/18 au 01/05/18 à Brno en République Tchèque.

  • Il y’a 4 ateliers, ouverts chacun à 16 participants :

    • Public Health Leadership Training

    • Professionnal and Research Exchanges Training

    • International Peer Education Training by SCORA (santé sexuelle)

    • Training New Trainers

  • Le coût est d’environ 130€ et vous pouvez vous inscrire jusqu’au 25/03/2018.

  • Voici la page Facebook et le site web pour davantage d’informations.

 

Je rappelle également aux néo-admins ou à ceux et celles qui auraient un doute sur les acronymes qu’il y a un Dictionnaire présent dans la racine du Drive ^^ (et s’il en manque n’hésitez pas à me le dire).

On le répète à chaque fois mais vraiment, si vous avez la moindre question, n’hésitez vraiment pas à nous demander ! Nous sommes tous disponibles pour vous répondre.

Bisous 

******** IMPORTANT ********

Chers Adhérents, nous avons besoin de vous.
Comme vous le savez, la TEMPO participe à un jeu concours avec plus de 1500 euros à la clé !

Nous étions loins derrière mais les dirigeants du concours viennent de nous avertir que des tricheurs ont été disqualifiés, ce qui nous ramène à la 5ème place ! Nous sommes seulement à 30 votes de la 3ème position (gain de 1500 euros), et à 100 votes de la 1ère position (gain de 4000 euros) !! (Le classement est là : http://bumblelovesstudents.fr/rank.php)

On est plus de 1 000 adhérents TEMPO, alors on compte sur chacun de vous pour juste nous donner 1 vote ! Ça ne prend que 3 minutes de votre temps, et clairement gagner 1500 ou 2500 euros ce serait juste énorme pour la TEMPO, ce serait la porte ouverte à de nouveaux projets (et à la réparation de l’espace POsien eh oué) ! De plus, depuis le début de l’année, c’est grâce à la TEMPO que nous pouvons mener à bien des actions bénévoles comme le tutorat, subventionner vos ronéos, vos livres d’externes … Tout ça nécessite du financement en plus de notre motivation !

Je vous remets le lien du concours : http://bumblelovesstudents.fr/vote.php…

– Pour ceux qui n’ont pas encore voté : aidez-nous siouplé 🙏 Il vous suffit de cliquer sur le lien, de rentrer votre mail, puis de télécharger l’appli Bumble via le mail de confirmation que vous recevrez (promis ça se fait en 3 minutes top chrono)
– Pour ceux qui ont déjà voté (keur sur vous) : pouvez-vous vérifier dans vos mails que vous avez bien ouvert le mail de confirmation et téléchargé l’application Bumble ? (si vous ne la téléchargez pas, le vote n’est pas pris en compte)

N’hésitez pas à partager à vos potes !
On est vraiment pas loin de gagner donc on compte sur votre aide, merci ❤️

BILLETTERIE PO/KB *

Je te vois derrière ton ordinateur, à lorgner sur cet événement qui s’annonce plus qu’exceptionnel … Je sais qu’il ne te manquait qu’un coup de POuce pour prendre ta place :
voici donc l’arrivée de la KBilletterie en ligne !

https://pro.pumpkin-app.com/pay/pokb

Elle te permet de prendre ta place adhérent ou exté, avec le before ou non !
Les prix sont majorés de seulement 50 centimes pour ce service qui te facilite grandement la vie toi petit externes reclus dans les hôpitaux ou petit exté de ta contrée !

Alors on te laisse partager la billetterie à tous tes potos, à toute ta mifa, n’oublies pas de l’envoyer par mail à ta grand mère, elle sera parfaite pour faire polémique sur le dancefloor du Concorde !

Attention !!
Il n’y a que 200 places pour le before je te conseille donc de ne pas tarder puisque l’hésitation est quasi inexistante pour cet échauffement à base de bière pong et de bouffe qui ne te coûtera que 5/6 euros de plus !

Bien sûr si tu préfères te débarrasser de tes espèces (ouai on sait tous que tu deal de la bonne et que t’as de l’argent à blanchir)
Tu peux toujours venir prendre ta place aux permanences PO et KB respectivement qui seront annoncée sur l’évent ! 😀 (prochaine à PO lundi 26/02 de 18h à 19h) !

Ps : pour ceux qui avaient pris une place simple aux permanences et qui souhaitent prendre le before en plus, merci de ne prendre qu’un billet « before  » sur la billetterie.

ken et barbie

PV AGE

Assemblée du 14 Novembre 2016

 

Ouverture de l’AG : 15h30

Ordre du jour :

  • Election d’un modérateur.
  • Rétrospective pôle par pôle des membres du bureau sur toutes les actions accomplies avec un temps de questions-réponses à la fin de chaque présentation.

Election de Coralie Nezzar modératrice à l’unanimité.

 

I-    Bureau restreint

  1. Présidence par Clément Caiazzo

BPA : Voir le mail

  • Ambiance générale du bureau : Un début avec une énergie débordante qu’il fallait un peu canaliser puis finalement un cadrage des activités. Puis on a continué avec un mandat dans la bonne humeur sauf un moment post-WEI difficile. A cause de la fatigue… Mais pour pallier à ça on organise désormais des réunions « ma place dans le bureau »
  • Communication: Organisation de Conseils d’Administration, réunions pendant lesquelles nous discutons de l’administration du bureau avec des votes de réformes non statutaires concernant l’organisation interne du bureau. Bilans Hebdomadaires d’Activités de chaque pôle pour la cohésion du bureau. Réunions diverses non officielles avec certains pôles (événements surtout). Et messages à foison.
  • Objectifs: Pérenniser les projets précédents surtout (journée d’accueil, soirées, WEI, WER, ski…) et débriefer après chaque événement.
  • Projets réalisés: Soirées, Journée d’Accueil, Journée d’Intégration, WEI, ski signé avec Odyssée à venir.
  • WEI: Beaucoup de casse, les cautions solidaires vont surement être encaissées (en attente des factures). On est repartis au bout du rouleau.
  • Représentation étudiante: Collaboration avec INTERASSOS, fédération qui regroupe toutes les associations étudiantes du campus, qui organise des CA auxquels tous les présidents de ces associations sont invités. Au niveau national, participation aux congrès ANEMF.
  • À venir: Le ski, soirée post-ski, pensez à la boîte à idées ! Car on bosse pour vous dans l’espoir de tous vous satisfaire
  • Transmissions: à rédiger, améliorer, et compléter. On va faire des transmissions de groupes, écrites pour tous les pôles pour une prise de fonction plus facile.
  • Mesures de redressement financier
  • A la recherche d’un piou !
  • Remerciements

Questions :

  • Mathieu de M. : « Tu peux nous en dire plus sur les mesures de redressements financiers ? »

Signature du contrat avec la BNP : chaque ouverture de compte permet de nous faire gagner de l’argent, Springbreak pour les P1 de la même manière que pour le ski, faire le tour des restaurants de sqy pour avoir des petits partenariats et regrouper ces réductions sur une carte qu’on vendrait pas cher.

  • Théo B. : « Pourquoi le partenariat de l’année dernière avec Paul n’a pas été reconduit cette année ? »
  • Quentin D. « Un BDE étant en déficit a fait des apéros réguliers, ce qui a permis de faire pas mal d’argent »

 

  1. Vice-présidence par Clément Caiazzo, Valentine étant absente

BPA : Voir le mail

  • Projets réalisés: WER qui s’est bien passé malgré le mauvais temps
  • PIPO: Petite chronique de la fac sur tout ce qui se passe dans la fac, des potins… Essai de relance du PIPO mais personne n’était vraiment motivé pour reprendre ce projet, cependant des idées ont germé et Valentine va essayer de relancer le projet
  • Au sein du bureau: lecture des mails, coordinatrice, binôme du président dans l’organisation des évènements (organisation du ski avec Clément)

Questions :

  • Quentin D. : « Lors du contrôle du local par Bouygues toute l’histoire de la tempo a été enlevée. Qu’est ce que le local va devenir ? »

Entre la JA et le WEI les contrôles étaient fréquents donc on a pass remis tout en place dans le local, mais toutes les photos et affiches ont été gardées dans le local, on compte tout raccrocher un jour.

« Je suis Elu c’est un peu mon rôle de gérer ça, quand vous avez un contrôle surprise n’hésitez pas à appeler les élus »

  • François G. : « Le problème c’est que ce sont les locaux de Bouygues et qu’il peuvent faire ce qu’il veulent avec et nous ont dit qu’ils allaient faire des contrôles réguliers, pour vérifier que les locaux respectent les normes. On a donc pas osé remettre les affiches. On a essayé de discuter avec eux pour pouvoir laisser le canapé, mais on devait enlever les affiches »

 

  1. Secrétariat par Laure Gayet

BPA : Voir le mail

  • Commande des livres: le plus gros travail de mon pôles
  • Administration: changement de la liste de l’asso auprès de la préfecture (sur internet)
  • AIPO: Agence Immobilière de PO
  • JA des néo-P2: avec récupération des papiers pour le WEI
  • Stéthoscopes et otoscopes: remise en place de la location d’otoscopes pour les D2 avec commande de 5 otoscopes
  • Objectifs: Sondages sur les livres et stages, CR des AG, mise à jour de l’espace posien niveau documents.

Questions :

  • Paul C. : « A propos de la location des otoscopes, c’est franchement une bonne idée mais le problème c’est qu’il y a eu les années précédentes des vols d’otoscope donc je pense qu’il faudrait mettre en place des cautions sur les otoscopes pour éviter les vols et être sévère dessus »

C’est ce qui va être fait, avec la location de l’otoscope à 15 euros et une caution de 70 euros en cas de perte ou si l’otoscope n’est pas rendu.

  • Jules Y. : « C’est quoi l’AIPO ? »

Agence Immobilière de PO : J’envoie un mail en fin d’année aux D4 pour récupérer les annonces de leur appart qu’ils quittent et transmettre les annonces aux futurs externes qu’ils puissent profiter des appartements quittés par les D4.

  • Concernant les « Ex de PO » : il faudrait que je me renseigne car j’ai pas trouvé le site internet, comment le remettre en place ? Peut-être un groupe facebook.

Mathieu de M. : « Normalement il y a déjà un livret distribué aux néo-internes qui leur décrit les différents stages »

 

  1. Trésorerie par Cassandre Garnier

BPA : Voir mail

  • Normalement on devrait réussir à atteindre l’équilibre à la fin du mandat même si pour l’instant on est à environ -1500 euros, déficit qui vient surtout du WEI.
  • Au niveau des events : déficits un peu plus gros que prévu pour la post-ECN, bénéfice plus gros que prévu pour la post-concours et la désinté.
  • Ski prévu à l’équilibre.
  • Achats à long terme : panneau de ville avec iPOcrit, nouvelles platines, machine à pop-corn…
  • Pour le WEI : déficit de 13000 euros au lieu de 9500, sans les factures des dégâts donc les cautions solidaires (des externes au moins) vont surement être encaissées…

Questions :

  • Quentin D. : « Pour le WEI, est-ce que les assurances de la TEMPO peuvent prendre en charge les dégâts ? »

Les démarches n’ont pas encore été mises en place puisqu’on n’a pas encore reçu les factures. Elles sont parties au centre Tohapi et on attend que ça revienne. C’est prévu de prendre ce qu’on peut des assurances (MACSF). Le but est de faire en sorte que le moins possible de cautions solidaires tombent.

 

II- Point représentation étudiante

  1. Introduction générale

Les études de médecine sont régulées à deux niveaux :

  • Nationale (Réformes PACES, ECNi, …)
  • Local avec les nombreuses facs de médecine avec des variantes au sein des différentes facs.

Les acteurs au niveau national : on compte deux ministères qui gèrent les études de médecine : le Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche & le Ministère de la Santé. Au sein de ces ministères on retrouve des commissions, des conseils, … Au sein de ces conseils on retrouve des étudiants ce qui permet à nous étudiants en médecine d’avoir un vrai poids et essayer d’avoir une influence sur les décisions prises. Tous les étudiants en médecine de France sont réunis au sein d’une association : l’ANEMF (Association Nationale des Etudiants en Médecine de France).

On retrouve en fait un système ascendant :

Les étudiants font remonter les revendications et remarques aux administrateurs qui sont au sein de PO la présidente et le pôle ANEMF. A leur tour ils se rendent aux congrès ANEMF et avec tous les administrateurs des 37 facs de médecine vont discuter des points importants (ex des iECN). Ensuite le bureau national (FAGE : Fédération qui regroupe toutes les associations étudiantes de France) va faire remonter les revendications et les défendre auprès des ministères.

Inversement : lorsque les ministères veulent faire passer une loi, l’information suit le chemin inverse.

On a aussi INTERASSO à un autre niveau (UVSQ) pourra aussi faire monter les revendications et remarques.

 

  1. Elus par François Gilbert

BPA : Voir le mail

  • Je suis élu en CFVU, donc je suis une sorte de porte-parole, si vous avez une revendication transmettez là moi !
  • Sujets principaux de mon mandat : Essayer d’augmenter le temps de révision en D4, réforme de l’externat avec des séminaires thématiques par matière au lieu des cours tous les après-midi.

 

Quels sont les conseils :

  • Conseil UFR : l’université est éclatée en UFR selon la filière avec réunions mensuelles (conseil UFR) avec des élus présents systématiquement. Avant ces conseils, il y a deux types de commissions :
    • Une commission pédagogique qui porte sur les emplois du temps (cours en double, pas pertinents, ..), …
    • Une commission hospitalière qui permet de faire remonter les problèmes des externes (indemnités de transport, …)

 

  • Conseils Centraux : permet de remonter au sommet de l’université. On a plusieurs échelons :
    • Premier échelon qui se sépare en deux branches
      • CEVU : vie étudiante, la vie du campus, …
      • CS : orientation politique pour les questions de recherche, …
    • Au-dessus le CA : prend toutes les décisions de manière définitives.
  • Conseil académique : fusion CS et CEVU pour interagir avec le CROUS qui lui gère les bourses.

 

  • Tout se joue en commission pédagogique où les revendications pourront remonter aux conseils UFR.

Questions :

  • Paul C. : « On en est où au niveau de la demande d’augmentation du temps de révision ? »

Antoine Cardinael (ANEMF) : On a lancé un sondage au niveau national pour que tout le monde ait le même temps de révision. D’ici 1 mois si tout se passe bien on va donc lancer un sondage à tous les étudiants en médecine de France pour savoir vers quel projet d’externat commun on veut aller et comment le faire accepter par le finistère, pour que le temps de révision des externes soit équivalent entre toutes les facs. Pour l’instant on a parlé personnellement avec le président de la conférence des doyens qui nous soutient, mais il faut que Pr. Annane soit d’accord (il est d’accord sur le principe mais ça serait à l’encontre des décrets)

  • Adrien B. : « A propos des séminaires sur 4 jours, je pense que c’est une super bonne idée. Mais il y a eu sondage l’année dernière sur la localisation des cours l’année dernière et du coup est-ce que les cours vont être remis à la fac ? Et ce que la décision est prise ? »

Les séminaires seraient faits ici à la fac, et pendant ces séminaires il n’y aurait pas de stage. Pour ce qui est de la décision, la réforme a été proposée par Annane, mais rien n’a été voté pour l’instant, même si l’idée globale tend vers ça pour l’instant. Mais l’objectif de serait de faire ces séminaires pour la rentrée 2017.

 

  1. ANEMF par Amandine Le Gac et Antoine Cardinael

BPA : Voir le mail

Dossiers importants :

  • ECNi sur tablettes
  • Rentrée des internes : ils veulent l’avancer de 2 mois mais on est pas trop d’accord, car c’est de mois de perdu pour s’installer.
  • Réforme du 3e cycle (l’internat) : différentes maquettes
  • Guide de l’externe : on a pas réussi à le sortir pour la rentrée 2016, petit guide sur les cours, les stages et les démarches administratives de l’externat. On va s’en occuper en janvier après les partiels pour le sortir en janvier, ou au moins qu’il soit prêt pour la rentrée des 2017.

Projets :

  • Modification du pôle ANEMF, car l’ANEMF et les congrès c’est un monde à part, les dossiers s’étalent tous sur plus d’un an et il faut avoir assisté à un congrès au moins pour être efficace en congrès. On aimerait donc un retour des externes à l’ANEMF, car il y en a trop peu étant donné que les dossiers les concernent beaucoup. Il y a besoins de beaucoup de transmissions et d’informations pour les pious, et il y a besoin que quelqu’un accompagne les nouveaux. Le projet serait donc que le VP soit élu lors de l’AG de Passation, mais que le CM soit un ancien ANEMF (Amandine ou Antoine), donc quelqu’un qui est déjà allé en congrès et qui maîtrise déjà les dossiers.
  • Terminer le guide de l’externe.
  • Mettre en place un forum des métiers de la santé pour les D4 : faire venir des anciens de PO ou des syndicats qui viennent répondre aux questions des D4 pour les aider à faire leur choix de stage après l’ECN.

Questions :

  • Elie M. : « Dans l’absolu réaliser la transition par la modification du pôle avec un ancien qui ne viendrait pas uniquement au premier congrès est une bonne idée. Cependant je vois deux problèmes à ça : c’est évident que le VP ANEMF qui a déjà fait un an de mandat ne fera rien d’autre que de l’ANEMF (donc pourquoi ferait-il partie du BDE avec groupes facebook), et si le VP ne souhaite pas trop faire un 2e mandat on reviendrait à la configuration de mon bureau avec un seul VP ANEMF sans CM et où le président devait faire beaucoup de représentation. Donc pourquoi ne pas faire deux nouveaux membres ANEMF au bureau et un ancien qui n’est chargé que d’accompagner lors des congrès, financé probablement par la TEMPO mais ne faisant pas partie du BDE ? »

Théodore Castanedo : « Si le VP ne veut pas faire un 2e mandat, il le dit avant la Passation et à l’AG on peut toujours élire 2 étudiants en P2 au pôle ANEMF comma actuellement. »

Antoine : « Dans pleins de corpo il y a toujours un vieux, en CA le CM n’a normalement pas de voix »

Elie : « Il faut comprendre que les 23 personnes en P2 du nouveau bureau ne veulent pas forcément d’un vieux dans le bureau. Dans mon année le président précédent faisant tous les congrès avec moi car il faisait un mandat au national, mais j’étais bien content qu’il ne fasse pas partie entièrement du BDE. Ca me paraît bizarre pour la cohésion du bureau qu’un vieux en fasse partie. »

Antoine : « C’est un débat à avoir à l’AG de Passation avec tous les futurs membres du bureau »

  • Quentin D. : « Au niveau des CR sur l’espace posien le dernier sur le site date de mars 2016, donc il faudrait les mettre à jour. Sinon vous faites du bon boulot merci ! »

 

III- Aides aux étudiants

  1. Tutorat par Alexis Campos, Auriane Pourchot, Camille Tanchoux et Alexia Langlet

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  • Remerciements à tous les tuteurs qui ont participé à la pré-rentrée !
  • Projet innovant cette année : mise en place des tuteurs rédacteurs ou relecteurs, épreuves aménagées pour les Tiers-Temps, présence sur le salon de Versailles, un nouveau logo et une nouvelle grille de notation des tuteurs.
  • Renouvellement de la banque de QCMs.
  • JPO de la fac : mardi 25 février à partir de 13h.
  • Reconnaissance ministérielle de l’agrément du tutorat grâce au réseau tutorat de l’ANEMF.
  • Contact avec KB en vue de la future fusion.

 

  1. IFMSA par Theodore Castanedo

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  • Mon travail : M’occuper des échanges internationaux (stages de médecine ou de recherche)
  • Cette année: 14 D1 partent à l’étranger et accueil de 11 étudiants et 14 étudiants viennent en janvier.
  • Projets: programme social en janvier et changement du nom du pôle en « pôle échanges »
  • Inscriptions en mars pour les départs l’année prochaine

Questions :

  • Quentin D. « C’est quoi le programme social ? »

C’est par exemple organiser des visites sur Paris, des soirées, des repas. C’est quelque chose qui est normalement obligatoire alors qu’à Paris c’est très peu fait mais vu qu’on a jamais eu autant d’étudiants en même temps il est assez important d’en faire un.

 

  1. Ronéos par Clément Marcel

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  • Encaissement des cautions : 5 caution D1 et 2 cautions P2 pour l’instant
  • De grosses économies au niveau de l’impression Medilam : économie potentielle de 5000 euros.
  • Ronéos communes avec les SF en ajoutant les SF de Foch cette année et en leur imprimant leurs ronéos à prix coutant.
  • Mise à jour du règlement intérieur des ronéos
  • Mise en place des « essentiels à retenir » : 85% de satisfaction

Questions :

  • Teodor G. : « Avec Helena on très très fiers du travail que tu fais »

 

IV-  Évènements TEMPO

  1. Médecine et éthique par Marie Perrier

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  • La majeure partie de mon activité est d’organiser des conférences

Projets :

  • Rencontre avec des témoignages de patients pour avoir leur point de vue.
  • Jeux de rôles
  • Conférence avant les dissections pour préparer les P2
  • Journée au semestre prochain sur ce qui peut aider l’étudiant à gérer ses années d’étude (apprendre à apprendre, gérer ses émotions, partager ses expériences…)

Questions :

  • Paul C. : « En D3 on a une option de mise en situation comme ton projet, tu pourrai t’entretenir avec Dr. Kahn »

J’ai déjà eu un entretien avec Pr. Hanslik à propos de ça.

  • Quentin D. : « Niveau film il y a en ce moment la fille de Bretz »

Je suis en lien avec la personne qui organise l’avant-première du film et il y aur moyen d’organiser une conférence après la sortie du film.

 

  1. Communication par Lucile Neveu et Shadi Armande

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  • Gros travail : la communication des soirées
  • Communication de tous les autre évènements : WEI, WER, dîners interpromo…
  • Outils: surtout facebook, un peu les mails, compte twitter (surtout pour relayer les informations de l’ANEMF, des autres tutorats de France…), snapchat…
  • À venir : ski, post-ski, liste pour d’autres soirées.

 

  1. Partenariats par Arthur Coulombel (VP) et Paul Gardies

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  • But: Récupérer des sous, trouver des bons plans et les partager, faire les welcome packs…
  • Parts avec: MACSF, AMPLI, GPM, Avenir Santé Mutuelle, Medilam, BNP (gros changement cette année), UGC, ISO
  • Projets: Une cartes de réductions avec les restaurants de sqy, WP du ski, apéros chartreuse pour les externes au S2, avoir des places gratuites de ciné (Rogue One)

Questions :

  • Pour revenir sur le partenariat avec : Arthur va faire un tour de tous les restos du coin et regrouper toutes les réductions trouvées sur une carte. C’est un concept déjà utilisé il y a 3 ans avec Interassos.

 

  1. Sport et détente par Baptiste Durand (VP) et Victoire Nollet

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  • Cette année, remise en place du sport universitaire
  • Les deux dernières activités détente n’ont pas beaucoup marché donc ont été annulées (escalade et accronight) : Pourquoi ? On pense que c’est un mix entre des problèmes de timing, de communication et de motivation avec beaucoup de personnes qui shotgun et se désistent.
  • Projets: Hint-Hunt, cours d’œnologie, bowling, initiation à un sport de combat (nouveau et à sqy !), et activités culturelles (2 avant la fin de l’année si possible), courses solidaires (avec Poemes), puis organisation du PIMP.

 

  1. Évènementiel par Lise Capillon (VP), Camille Dubois et Arnaud Noysette

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  • WEI: physiquement et mentalement très fatigant. Merci encore au BDE ! C’est avec ce genre d’évènements qu’on voit qu’on est un BDE et pas seulement un pôle.
  • Afterwork: on y pensait dès le début et en même temps on voulait se faire pardonner pour le WEI. Mais malgré le shotgun ça n’a pas trop marché… Pourquoi ?

On a pleins d’idées et on veut vous faire kiffer mais il faut nous dire ce qui vous plairait.

Paul C. : « La plupart des évènements de la Tempo sont fait pour les P2-D1 et nous on les a créé pour que les externes puissent un peu sortir… Et là le problème c’est que c’est ni le bon lieu ni la bonne date. Il faudrait que ce soit un vendredi, sur Boulogne – Suresnes et si possible environ entre 18h et 22h »

Mathieu de M. « L’idée proposée était super sympa mais je pense que quand un externe veut sortir, c’est pour prendre 1-2 bières et ne pas payer 15 euros pour ça… Donc 15 euros c’était trop cher pour juste boire un coup. »

Elie M. : « Super bonne idée mais au final ça ne s’adressait pas vraiment aux externes mais apparemment c’était vraiment trop bien. Après si les D1 n’étaient pas en stage la salle aurait été beaucoup plus remplie ! L’événement avait un gros potentiel. A près si effectivement vous voulez plus vous adresser aux externes il faudrait un truc un peu moin cher et plus proche et moins « travaillé », par exemple une réduction sur des verres dans un bar.»

Coralie N. : « Je sais que c’est dur de se lancer un nouveau projet, vous l’avez fait et j’ai adoré. Je pense que vous devez pérenniser ce projet, voire en le modifiant un peu. Après il faut le temps que ça prenne, et là il y a eu plein de retours positifs donc je pense que ça va prendre de l’ampleur. »

  • Projets: Springbreak pour les P1, PO/KB, post-ski, distribution de bières à la fin des ECN, et peut-être une remise des diplômes des D4.
  • Week-end de désintégration: lieu à 2h30 d’ici, où KB a fait son WEI cette année, un peu comme le WER, sans passer par une tour opérateur, juste avant le crit d’hiver (du 7 au 9 avril normalement) et pas trop cher. Est-ce que ça vous intéresserait ?

Coralie N. : « Juste une question niveau nombre de places, je suis pour limiter les places (vu que le WER à 150 personnes est déjà assez difficile à gérer), donc si on ouvre aussi aux externes il n’y a pas un risque de problème de gestion ? »

Paul C. : « Pour les D4 je pense que c’est un peu mort »

Questions :

  • Mathieu de M. : « Ca se passera avant votre passation donc ça sera vous qui organiserez l’événement ? »

Ce sera un moyen de plus intégrer les P2 par rapport à la passation. Nous on l’organiserait en amont et sur place l’orga serait faite par les P2/D1 (mais plus les P2) histoire de les former et ne pas les lâcher au moment de la passation avec quelques transmissions écrites (un peu comme la désinté).

 

V-  Point sur le Week-End d’Intégration

  1. Retour sur le déroulement de l’organisation du WEI et l’aboutissement des évènements

Clément Caiazzo : « Lorsque j’ai pris mes fonctions, j’ai eu des transmissions, des congrès… Et on a cherché un lieu pour le WEI. On a trouvé un lieu plus économique avec Golden Voyages alors qu’il y a déjà un gros dossier sur eux et leur manque de qualification dans pas mal de corpo/BDE de France. On a donc commencé à négocier avec eux et pour économiser de l’argent et investir plus dans les activités du BDE, j’avais pour projet de signer un contrat à 342 personnes et de ne pas signaler (à l’hébergeur et à Golden Voyages) qu’il y a allait avoir 90 personnes supplémentaires. J’ai d’abord harcelé le commercial pour savoir quelles étaient les limites de places et pour savoir si les capacités d’accueil étaient suffisantes pour accueillir tout le monde. Le commercial m’a assuré qu’il y avait assez de place pour 400 personnes alors que j’aurais du poser cette question à l’hébergeur : grosse erreur de ma part. J’ai été très naïf et il n’y avait aucune preuve écrite que le commercial m’avait dit ça. Le jeudi, en allant sur le lieu du WEI, le propriétaire me demande s’il y aura bien 342 personnes et je lui affirme que oui, et donc le proprio dit qu’on va compter tout le monde et là je lui avoue que non. Seulement le proprio n’était assuré que pour 342 personnes et pas une de plus. On a donc négocié pendant 1h, il a appelé son assureur, le tour opérateur pour essayer de débloquer ça mais il n’a pas voulu prendre le risque d’accueillir des personnes en plus car si ces personnes non listées sur le listing officiel se blesse ou s’il arrive une merde (un mort par ex), le propriétaire peut aller en prison. On avait donc un listing de 342 personnes officiel et un listing de 91 personnes non officiel et je n’ai pas pris le temps de modifier les listings pour faire venir les anciennes personnes du bureau au détriment des personnes qui n’avait pas contribué à l’associatif pendant leur vie étudiante, car je pense que ces personnes là avaient plus de légitimité à venir au WEI. Tout ce qu’on a pu faire a été de gratter 8 places supplémentaires (j’ai essayé de faire en sorte que Catherine vienne mais elle a refusé) et grâce à Antoine Cardinael, Coralie Nezzar et pas mal de D2 on a réussi à mettre en place un système de demi-WEI. Au final on a donc eu 44 personnes qui ont fait un demi-WEI et 66 personnes qui ne sont pas venues définitivement. J’ai tendance à engueuler le tour opérateur mais en fait le fautif principal c’est moi. Je me suis basé sur un mensonge sur une confirmation du commercial et non de l’hébergeur alors que j’aurais du poser cette question avant même la signature du contrat. Je ne veux pas jouer les victimes car je sais que les externes ont été les premières « victimes », en particulier les D4… Je suis juste terriblement désolé que les évènements aient pris cette tournure. J’ai pas assez consulté mes prédécesseurs et mon bureau, il y a eu des quiproquos au niveau des transmissions, j’avais pas d’expérience, et je n’ai pas pris les dispositions nécessaires. Je sais à quel point ça tenait à cœur à certaines personnes et à quel point ça leur a fait du mal donc je voulais encore une fois présenter toutes mes excuses à ce manque de compétences de ma part et de na pas avoir assuré mes arrières. »

 

  1. Temps de questions – réponses
  • Paul C. : « T’as eu le courage de dire tout ça et ça me fait plaisir de pouvoir raconter tout ça à mes potes, ils avaient besoin d’une part d’explications. Remarques personnelles sur le lieu du WEI : trop grand et espacé. Et les habitants du camping c’était un peu relou. »

Clément C : « On avait un 2e lieu à la base qui était bien mieux sur ce niveau là, mais on n’a pas pu le prendre pour des raisons économiques. Et sur ce lieu la gérante a été très agréable la première fois alors qu’au moment du WEI elle était tyrannique. J’ai donc fait un rapport à la boîte d’évènementiel et leur ai dit de ne plus faire venir de  carabins sur ce lieu, car elle n’est pas prête à accepter des gens qui savent faire la fête. Et pareil pour les gens qui vivaient dans le camping, lors de la première visite des lieux les commerciaux m’ont bien dit qu’ils allaient être au fond du camping et qu’on allait jamais les voir, alors que pendant la contre-visite on a vu qu’ils étaient en plein milieu du camping, parmi nous. Marre des promesses en l’air et j e suis actuellement en conflit avec eux. »

  • Paul  V. : « Notre ressenti en tant que P2 : on a kiffé. Le seul truc qui m’a saoulé était de devoir m’arrêter de danser à 5h du mat’. Merci ! »
  • Théo B. : « Arrivée mitigée. Problème de bus amis au final sur place tout s’est bien pass. La bouffe ENORME »
  • Elie M. : « Tu as été longtemps préoccupé par les externes mais regarde les P2 et les D1, c’est l’important. Ces externes ne sont pas là donc ils sont passés à autre chose. Ils ne sont pas là pour gueuler car ils savent que vous avez fait votre maximum. L’évènement a rempli ses fonctions principales d’intégrer les P2, et le reste on s’e fout. »
  • Coralie N : « C’est fini. Maintenant vous avez pleins de nouveaux projets et c’est ça qui est trop cool dans votre BDE. Il faut tourner la page. »
  • Lise C. : « Pour les pious, il ne faut pas que vous ça vous décourage. Le BDE ça reste ouf, pendant le WEI on a quand même kiffé l’organiser, même si on était pas forcément tous au top. »
  • Clément C. : « Tous les ans il y a des merdes. On arrive à les régler ou non, le gros évènementiel c’est difficile à organiser. Mais ça n’empêche pas qu’en amont on a aimé choisir un thème, s’émerveiller devant les talents artistiques de Lucile… Donc les P2 ne vous découragez pas, le BDE c’est bien plus que ça. »
  • Pierre Antoine C. : « Un CD du WEI ? »

Lise C. : « Ça coute très cher et la moitié sont perdus ou pas utilisés. On va essayer de faire une playlist mais c’est compliqué de solliciter les DJs »

Victoire N. : « Cette année on avait aucune playlist avant le WEI, et on s’est rendus compte qu’il y avait pas vraiment de « chanson du WEI » cette année, on a pas passé de chansons en boucle… Donc on a beaucoup hésité mais si vous voulez une playlist on pourra vous en mettre une. »

 

  1. Suites et conséquences
  • Rédaction de transmissions communes, plus complètes, plus denses.
  • Renforcer l’accompagnement des pious. Demander des rapports, donc suivre les nouveaux.
  • But: Eviter les merdes pour les futurs, et si des merdes arrivent qu’ils sachent quoi faire.
  • On est pas mal de facs à avoir vécu les mêmes problèmes avec la boîte d’évènementiel (Créteil par exemple avant l’annulation de leur WEI) donc on prépare avec ses facs un contre-coup.

Fin de l’AGE : 18h49